为做好2025年研究生国家奖学金评选工作，充分发挥研究生国家奖学金的激励作用，根据财政部、教育部和人力资源社会保障部关于印发《学生资助资金管理办法》的通知（财科教[2021]310号）、《普通高等学校研究生国家奖学金评审方法》（教财[2014]1号）和《WilliamHill中文研究生国家奖学金管理办法》（校学〔2023〕12号)文件精神，现将我院2025年评选研究生国家奖学金有关事项通知如下：
一、评选范围
1、具有中华人民共和国国籍且纳入全国研究生招生计划的全日制（全脱产）研究生；
2、硕士研究生申请年限不超过各院（系）确定的学制年限；
3、普通博士研究生申请年限不超过4年；
4、直博生申请年限不超过5年；
5、硕博连读研究生中已完成硕士学制的2025级博士不得以硕士身份申请；
6、2025年拟毕业的研究生不再具备申请资格。
二、评选时间
2025年9月15日—2025年10月17日
三、申请条件
见《william威廉中文研究生国家奖学金评定办法》（见附件）
四、评选程序
（一）研究生申请
我院研究生采用在线申请+线下提交的方式申请国家奖学金。
（1）在线申请：研究生于2025年9月15日-9月23日登陆“研究生奖助综合服务平台”http://yjsjz.hust.edu.cn/完成在线申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》，并登陆研究生院成果系统补全个人成果信息，以便在奖助系统中选中自己的成果条件（智慧华中大-研究生系统师生端-培养与学位系统-成果登记）。
另外，还需要以附件形式在线提交成果证明材料（附件3）、国家奖学金支撑材料统计表（附件4）。附件材料不全或未按要求提交的，视为无效。研究生导师和辅导员分别进行在线审核。
（2）线下提交：研究生向学院提交《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1），同时上交证明材料（材料清单见第五条）。
① 申请者将纸质材料按照材料清单顺序整理装订之后，于2025年9月19日（全天）工作时间内交至光电大楼C648黄静琦老师处，所有材料电子版按顺序打包压缩后发送到电子邮箱2113535459@qq.com（邮件标题和压缩包命名格式为“2025国奖申请-硕士/博士-姓名-学号-电话号码”）,提交截止时间为2025年9月19日下午18:00。
② 《研究生国家奖学金申请审批表》中“申请理由”应从研究生思想品德、学习成绩、科研和创新实践成果及发表论文（含题目、期刊名、页码及收录情况）等方面阐述。“推荐人”原则上由导师签字。此表需A4纸正反双面打印。
③ 附件材料：《研究生国家奖学金申请审批表》（见附件1）、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》（见附件2）、《国家奖学金推荐研究生成果证明材料》（见附件3）、《国家奖学金支撑材料统计表》（见附件4）、《光电信息学院研究生参评国家奖学金知情承诺书》（附件5）、《光电信息学院研究生参评国家奖学金个人成果详细统计表》（见附件6）和《光电信息学院研究生评奖评优党支部鉴定表（国家奖学金）》（见附件7）。
④ 特别注意：
A、 请申请人认真阅读所有文件，严格按照格式要求填写所有材料（不得更改模板格式），上报有效个人成果，严格按照《william威廉中文期刊与会议分类列表（研究生）》（院字[2020]10号文）上的规范填写期刊名、ISSN码、论文级别，填写清楚文件名称，和所在文件位置，并确保期刊名与学院文件统一、字母大小写一致；如有在以上文件中没有提及的期刊类别，请在备注栏注明清楚。
B、 上述附件3、附件4和附件6成果统计表上所有成果的证明材料均需提供给学院。论文见刊的需要见刊证明（只需提供包含文章名字、作者、单位等信息的部分页面，不需要全部）；论文录用的需要录用接受函；专利需要授权证明或授权证书等复印件；竞赛需要获奖证书复印件；专著需要图书的封面、扉页和目录复印件。请将以上所有加分成果的证明材料制作成一份pdf格式的文档（包括纸质版和电子版，纸质材料以扫描或拍照后做成pdf格式），以“学号-学生姓名-成果证明”命名。
C、所有加分依据《william威廉中文研究生国家奖学金评定细则》（见附件）来认定。超出以上范围的期刊文章，不予认定。
（二）院系评审
（1）资格初审
学院于2025年9月22日-9月23日，根据申请者提交的材料，组织加分项的审核工作。特别说明：国家奖学金申请中涉及到的加权成绩、论文录用通知或竞赛成绩等，以9月23日上午12:00前为统计截止日期。审核过程中，提供一次材料增补或修订机会。
学院于2025年9月24日-9月25日，对申请材料与初选入围（答辩）学生名单进行公示，并按照学校核定名额公示初选入围（答辩）学生名单，按照不超过1:1.5入围。公示期内若有异议，请及时向研究生辅导员反映；公示期过后，再有异议，概不受理。
特别注意：公示期内如发现材料不实者，一经查证，直接取消参加国家奖学金评选资格。
（2）党支部鉴定
按照学校2025年研究生国家奖学金评选工作的通知要求，评奖工作突出党支部的主导作用。对于入围答辩的国家奖学金申请者，各研究生党支部要召开支委会，实事求是，客观评价，对照《WilliamHill中文研究生守则》（附件8），对党支部所辖范围内每一位参评同学予以界定，认真填写《WilliamHill中文研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件7），报送院系党委，院系党委综合评价，有一票否决权，再提交院系奖助学金评审委员会审议并最终确定答辩资格。
《WilliamHill中文研究生评优评奖党支部鉴定表》（附件7）请于2025年9月23日前由党支部书记统一提交纸质版到光电信息大楼C648黄静琦老师处。
（3）专家评审
学院将于2025年9月28日-9月30日期间组织候选人按博士和硕士分组进行评审和答辩，答辩安排另行通知，请关注学院官网（暂定为9月29日）。
硕士国奖入围者答辩形式暂定为4分钟个人陈述和2分钟问答，博士国奖入围者答辩形式暂定为6分钟个人陈述和2分钟问答。
（三）院系公示
学院召开党政联席会议审议国家奖学金候选名单，党政联席会议审议通过的候选名单进行不少于5个工作日的公示。公示期暂定为2025年10月11日－2025年10月16日。公示后集体审议确定的候选名单于2025年10月17日前通过研究生奖助综合服务平台提交学生工作处复核。
（四）学校审核与公示
经学生工作处复核或评审、部门决策会议通过的复核或评审候选名单，在全校范围内进行不少于5个工作日的公示。公示无异议的，报领导小组复审。候选名单经领导小组复审通过的，报送校长办公会审定，确定本年度最终获奖名单。
五、需要提交的材料汇总
（一）电子版材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》（详见附件1）；
2、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》，材料要求（详见附件2）；
3、《国家奖学金推荐研究生成果证明材料》，材料要求（详见附件3）；
4、《国家奖学金支撑材料统计表》（详见附件4）；
5、《光电信息学院研究生参评国家奖学金个人成果详细统计表》（详见附件6）；
6、国家奖学金推荐研究生成果证明材料制作成一个PDF格式文件一份，以“学号-姓名-成果展示”命名；
（二）纸质版材料：
1、《研究生国家奖学金申请审批表》一式二份（A4纸正反双面打印）；
2、《国家奖学金推荐研究生个人展示材料》，材料要求（详见附件2）；
3、《光电信息学院研究生参评国家奖学金个人成果详细统计表》（详见附件6）；
4、《光电信息学院研究生参评国家奖学金知情承诺书》（详见附件5）导师和申请者本人签字；
5、《光电信息学院研究生评奖评优党支部鉴定表》（详见附件7）；
6、个人所有获奖成果的证明材料一份，（即电子版材料6的打印版）。
六、申诉渠道
学生对各阶段评审结果有异议的，可在公示期内向学院研究生奖助评审委员会提出书面申诉。
电子邮箱：huangjingqi@hust.edu.cn
联系电话：027-87558723
办公地点：光电信息大楼C648
学校通知链接：http://gszz.hust.edu.cn/info/1085/3735.htm
william威廉中文
2025年9月15日
